Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 5. Juli 2026

Diese Erklärung beschreibt, wie ELRU — ein Handelsname von Daniel Dumitru, Sole Trader (Einzelunternehmer) mit Sitz in Basildon, Essex, Vereinigtes Königreich („ELRU“, „wir“, „ich“) — Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt und schützt. Für die hier beschriebenen Daten sind wir der Verantwortliche.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der UK GDPR, dem Data Protection Act 2018 und — soweit wir Kunden oder Besucher in der EU/im EWR bedienen — der EU-DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679).

1. Welche Daten wir erheben

• Anfragedaten, die Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp senden — z. B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Unternehmen und der Inhalt Ihrer Nachricht.
• Kundendaten, die im Rahmen eines Mandats ausgetauscht werden, wie im jeweiligen Vertrag oder in der jeweiligen Leistungsbeschreibung festgelegt.
• Technische Daten — begrenzte Server- und Sicherheitsprotokolle (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage), die unser Infrastrukturanbieter verarbeitet, um die Website bereitzustellen und zu schützen.

Diese Website verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine Analysedienste von Drittanbietern. Siehe unsere Cookie-Richtlinie.

2. Wofür wir die Daten nutzen & unsere Rechtsgrundlage

• Um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit zu besprechen — Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Beantwortung einer von Ihnen initiierten Anfrage) und/oder vorvertragliche Maßnahmen.
• Zur Erbringung von Leistungen für Kunden — Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• Um die Website sicher und verfügbar zu halten — Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen.
• Zur Erfüllung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten — Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung.

3. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die als unsere Auftragsverarbeiter handeln, und nur soweit erforderlich:

• Cloudflare, Inc. — Website-Auslieferung, DNS und E-Mail-Routing.
• Google (Gmail) — Empfang weitergeleiteter Anfrage-E-Mails.
• Professionelle Berater (z. B. Steuerberater) und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Werden personenbezogene Daten für KI-Leistungen verarbeitet, priorisieren wir Systeme, die auf Infrastruktur in unserem Besitz innerhalb der EU laufen, und speisen Kundendaten ohne ausdrückliche Vereinbarung nicht in öffentlich trainierte KI-Modelle ein.

4. Internationale Datenübermittlungen

Einige Anbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb von UK/EWR. In diesem Fall stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln / das UK Addendum.

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

Anfragedaten bewahren wir nur so lange auf, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für einen angemessenen Nachverfolgungszeitraum erforderlich ist. Kunden- und Finanzunterlagen bewahren wir so lange auf, wie gesetzlich vorgeschrieben (in der Regel bis zu 6 Jahre für UK-Steuerunterlagen). Nicht mehr benötigte Daten löschen oder anonymisieren wir.

6. Ihre Rechte

Nach UK GDPR / EU-DSGVO haben Sie das Recht auf: Auskunft über Ihre Daten; Berichtigung oder Löschung; Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch; Datenübertragbarkeit; sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an [email protected].

7. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen — darunter Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrollen und EU-gehostete Infrastruktur für sensible Workloads — um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

8. Änderungen

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum „zuletzt aktualisiert“ oben zeigt die jeweils aktuelle Fassung.

9. Kontakt

Verantwortlicher: Daniel Dumitru, handelnd als ELRU, Basildon, Essex, UK. E-Mail: [email protected] · [email protected] · +44 7476 199 786.